Gestión de proyectos
¿Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer sus requisitos (alcance, coste, tiempo, calidad).
Cada cliente y cada empresa tiene unas necesidades particulares y para cada una hay que identificar sus requisitos particulares y los servicios concretos y dimensionados para cada uno.
Una gestión de proyectos deficiente puede generar desvíos en los costes previstos, en los tiempos de entrega y en los resultados y calidad esperados. Podemos ofrecerte diferentes niveles de servicio para ayudar a gestionar los proyectos adecuadamente.
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¿Cómo saber si se están gestionando adecuadamente los proyectos?
La ausencia de una gestión de proyectos adecuada genera una serie de contratiempos típicos, como por ejemplo:
- Desvíos significativos de los proyectos en cuanto a tiempo y coste. Incapacidad de determinar el avance del proyecto o de realizar previsiones precisas.
- Se inicia el proyecto sin disponer de una definición precisa del mismo.
- Cambios frecuentes en los objetivos iniciales. A medida que avanza el proyecto aparecen nuevos requisitos no previstos.
- Dificultad para disponer de los recursos necesarios en el momento preciso.
- No tratar adecuadamente a personas que tienen influencia sobre el proyecto.
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¿Qué se consigue con la gestión de proyectos?
Los proyectos gestionados correctamente tienen una serie de características en común:
Planificación: las actividades a realizar, los recursos que deben utilizarse y los resultados a obtener se planifican con antelación. Esto permite la utilización eficiente de los recursos, siempre actuando de forma coordinada.
Estimaciones precisas: la organización es capaz de llevar a cabo previsiones realistas sobre el alcance, tiempo y coste del proyecto.
Calidad en los resultados: los entregables del proyecto responden a las expectativas de los interesados.
Seguimiento y control sobre el proyecto: La organización es capaz de analizar el rendimiento del proyecto. Así se proporciona capacidad de reacción.
Beneficios:
Las organizaciones con una gestión de proyectos madura obtienen los siguientes beneficios:
- Proyectos acotados en tiempo y coste.
- Control sobre la evolución de los proyectos.
- Mayor flexibilidad, la organización puede afrontar con éxito los cambios organizativos.
- Optimización de los recursos disponibles.
- Mayor nivel de calidad de los productos generados.
- Mayor satisfacción del personal implicado.
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